TAAP Visitor Book

TAAP Visitor Book е безконтактна цифрова приемна услуга за служители, изпълнители и гости. Няма повече химикалки, хартия, павилиони, значки или ремъци, можете да влезете и излезете за секунди, цифрова безконтактна приемна услуга.

Колко време сте пропиляли да влизате и излизате с писалка, хартия или цифров киоск? Това приложение ви позволява да влезете в рамките само на няколко секунди. Едното му приложение, което можете да използвате за всички абонаментни организации, навсякъде по света!

Услугата TAAP Visitor Book може да се използва за следните цели

- Вход / изход за посетители / гости

- Вход / изход на служители

- Проследяване на пожар / безопасност на служители и други гости

- Евакуация и следа в случай на спешност

- Дневник за одит за последните 31 дни

- Ефективност на услугата за приемане, влезте в рамките на секунди

- Автоматични известия за срещи за срещи, че посетителят / гостът е пристигнал

- Неволни приеми

- Грим за приемане на марката

- Корпоративно управление и съответствие

- Известия за електронна поща / пътеки за одит

- Клиент за Office / имейл Добавяне на данни за опростяване на срещи и срещи

Той също така работи с обслужвани офиси, които съдържат множество организации. Можете да влезете в сградата и организаторът на срещата се уведомява незабавно. След това, когато пристигнат в организацията в сградата, те могат да влязат отново, и всичко това само за няколко секунди.

Приложението TAAP Visitor Book е вашето едно гише приложение, което може да се използва за всички места за влизане / излизане. Процесът на влизане / излизане е наистина прост, бърз и ефективен.

1. Пристигнете на срещата / мястото и отидете на рецепция

2. Стартирайте приложението TAAP Visitor Book или кликнете върху връзка в покана за среща, която ще отвори приложението

3. Отворете календара си, кликнете върху връзка за покана или просто стартирайте приложението

4. Сканирайте QR кода на местоположението с приложението

5. Приложението показва данните, които трябва да бъдат предоставени, име и по избор имейл, телефон, регистрация на кола и снимка, за тези по-сигурни места.

6. Ако за първи път използвате приложението, попълвате вашата информация за контакт. Ако преди това сте използвали приложението, данните, предоставени по-рано, се показват, за да ги запазите отново.

7. След това натиснете SIGN IN и в рамките на 1-2 секунди сте влезли, цифрово и сигурно.

8. След това системата уведомява организатора на срещата, че сте пристигнали, и незабавно се генерира цифрова значка и това може да се съхранява в Apple Wallet.

Услугата TAAP Visitor Book записва всички посетители или служители при влизането им, датата, часа и местоположението. Абонаментната организация може да има всяко местоположение в глобален мащаб като част от облачната услуга на TAAP Visitor Book. Всяко местоположение може да вижда само собствените си данни за местоположението.

Организаторите на срещи ще бъдат уведомени, когато посетител пристигне, те получават имейл с подробности за вписване и снимка, ако са предоставени, което помага да се разпознае посетителят в зает прием. След това те могат да изпратят имейл или да се обадят на посетителя, ако текат късно и срещата вероятно ще се забави. Посетителят, когато напускат сградата, сканира QR код и това записва датата и часа, когато са напуснали сградата.

TAAP Visitor Book е единственото приложение, което трябва да влезете навсякъде по света!